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提前准备,进行谋划丨广外复读学校迎新工作布置会

为确保秋季新学期开学各项工作有序、平稳进行,9月2日上午9:00,广东外语外贸大学公开学院大学广外复读学校在学术报告厅召开2023年秋季学期工作布置会,研讨新学期各部门重点工作,落实开学各项工作安排部署。会议由陈主任主持。全体教职工参加会议。

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开学重点工作布置与要求

开学工作布置会上,首先是各部门负责人分别对开学重点工作进行布置并提出工作要求,对学期初的各项工作做了细致安排。

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开学工作整体要求

为使广外复读学校新学期上下统一思想、明确目标、确定方向,为新学期各项工作的顺利开展奠定良好的基础。常务副主任周蔚明对大学广外复读学校开学工作提出整体要求。

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陈主任说到:新学期,广外复读学校将以“聚力品质发展,见证广外力量”为工作主旋律,继续抓好师德师风建设及各项工作,以精品意识和品质标准,精诚团结,稳中求进,务实工作,再创佳绩。为了实现新学期的工作目标,周主任分享给大家四句话,希望全体员工认真遵守:一是强化师德建设,提高政治站位,提升综合素养;二是坚守主流文化,执行规章制度,涵养进取品格;三是丰富文化底蕴,游刃专业领域,修炼育人气场;四是独立理性思考,注重工作细节,杜绝牢骚抱怨。

最后,陈主任寄语大家:新的学期,新的画卷已在我们面前展开,广外复读学校正面临着新的挑战和新的发展机遇。新的学期,希望全体教职员工从今天开始,身心立刻回到工作中来,通过我们的努力来实现美好的预科之梦;讲好精美的预科故事;谱写广外复读学校发展新乐章;再创广外复读学校发展新辉煌。

会上,学生工作办公室主任康主任就迎新工作进行协调和安排部署,对新生接待、报到、有关费用缴纳、住宿安排、宣传报道,应急保障等工作做详细说明,分解落实各项任务,强调每个工作人员要明确自己的职责,熟悉掌握迎新情况,争取本次迎新工作顺利进行。

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为确保新生入学工作安全、平稳、高效、有序进行,高校长对迎新工作提出了三点工作要求:

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思想重视,缜密考虑,认真组织

迎新工作是广外复读学校对外展示形象与实力的一个重要窗口,各部门要高度重视,悉心准备,精心安排,密切协作,强化服务,提高效率。所有参加迎新工作人员做到六点:一是遵守纪律,按时到岗;二是规范自己的言行举止;三是服从工作安排、加强相互联动;四是对学生、家长热情、周到,提供精细、精准、便捷、优质、高效的服务;五是面对突发情况随机应变、灵活处置;六是坚持安全第一,做到有始有终。

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团结协作,加强沟通,保证质量

部门之间通力合作,协调联动,密切配合,主动担当,积极作为。遇到问题。部门之间互相沟通,协商解决。相互促进,相互支持,相互配合,加强协作,形成合力。

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落实责任,注重细节,提高效率

本次迎新工作设立领导小组,组织指导迎新工作。领导小组下设6个工作小组,各小组实行组长负责制。各工作小组针对本小组工作内容,优化工作流程,厘清责任分工,明确工作要求,全力以赴做好迎新工作。

最后,高校长强调在迎新工作中,一定要坚持高标准、严要求,努力做到迎新工作热情耐心、细致周到、规范有序。也要求全体员工遵守工作纪律、端正工作态度、注重工作细节、提供优质服务。通过我们的共同努力,彰显广外复读学校优质高效的管理水平和师生员工良好的精神风貌。